Rejsetilskud

Retningslinjer for rejsetilskud til danske turneringer vest for Storebælt og på Bornholm

Der skelnes imellem klubbens hold (seriehold og divisionshold) og alle øvrige turneringer.

HOLDTURNERINGER

Hvor GBK’s hold deltager i divisions og serie klasserne, og hvor GBK betaler for deltagelsen i turneringerne.

GBK dækker alle udgifter til transport og eventuelle nødvendige overnatninger for både spillere og eventuelle krævede ledere.

Holdkaptajnen er ansvarlig for, at der holdes regnskab med alle udgifter, og nødvendige bilag indsendes til kassereren sammen med anmodning om udbetaling af rejsetilskud.

Betingelser for bestyrelsens behandling og godkendelse af rejsetilskud

1. Rejsetilskud skal være godkendt før afrejsen.
2. Alle udgifter skal dokumenteres med regninger/bilag fremsendt til kassereren.
3. Der ydes kun tilskud til rimelige faktisk afholdte udgifter.
   Fx kørsel: Efter kørselsregnskab (kørte km, dagspris for benzin, diesel og el ved køb), og overnatning efter regning.
4. Det godkendte rejsetilskud udbetales til Holdkaptajn, som er ansvarlig for evt. fordeling til spillere.

  

ØVRIGE TURNERINGER

Hvem kan få rejsetilskud?

Der ydes kun tilskud til spillere, som har trænet / spillet pågældende disciplin i GBK, og som har kvalificeret sig til finalen gennem indledende runder.

Der ydes ikke tilskud til spillere, der er også er medlem af anden klub, hvor spilleren normalt træner, og dermed kun spiller turnering for GBK.
Der ydes ikke tilskud til turneringer i discipliner, som ikke kan spilles i GBK, fx pool og snooker.
Der ydes ikke tilskud til turneringer med pengepræmier.

For DM-eliteturneringer, 1.runde, gælder

GBK yder tilskud til elitespillere. Hvem der betragtes som elitespillere defineres ved den officielle klasseinddeling, eller efter bestyrelsens vurdering.

Enkelte ikke elite-spillere kan komme i betragtning til tilskud, hvis bestyrelsen finder det formålstjenligt.

Hvad ydes der rejsetilskud til?

Til GBK dækker alle udgifter til transport og eventuelle nødvendige overnatninger for både spillere og eventuelle krævede ledere.

Betingelser for bestyrelsens behandling og godkendelse af rejsetilskud

1. Rejsetilskud skal være godkendt før afrejsen.
2. Alle udgifter skal dokumenteres med regninger/bilag fremsendt til kassereren.
3. Der ydes kun tilskud til rimelige faktisk afholdte udgifter.
   Fx kørsel: Efter kørselsregnskab (kørte km, dagspris for benzin, diesel og el ved køb), og overnatning efter regning.
4. Det godkendte rejsetilskud udbetales ikke; men modregnes i kommende kontingent opkrævninger.
   Evt. restbeløb udbetales ikke ved udmeldelse af klubben. 
5. Det samlede rejsetilskud et medlem kan opnå i en sæson er spillerens til enhver tid gældende årskontingent for samme sæsonperiode.
6. Medlemmer, som er i økonomisk restance med klubben, kan ikke få godkendt rejsetilskud.

Særlige forhold

1. Særlige forhold, som ikke er omfattet af ovenstående, vil blive vurderet af bestyrelsen i den aktuelle situation.
2. Bestyrelsen kan til enhver tid fravige ovenstående retningslinjer af hensyn til klubbens økonomiske formåen og / eller antallet af turneringsdeltagere.