Privatlivspolitik for Greve Billard Klub
Senest revideret d. 24. marts 2025
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
GBK’s bestyrelse er dataansvarlig og sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
- Kontaktperson: Webmaster
- Adresse: Hundige Allé 11, 2670 Greve
- Telefonnr.: +45 8198 0024
- Mail: webmaster@greve-bk.dk
- Website: www.greve-bk.dk
Bestyrelsens dataansvar
Vi behandler personoplysninger i henhold til denne privatlivspolitik. Vi behandler kun personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål. Vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende almindelige personoplysninger:
Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdato, profiloplysninger på Facebook
Når du udfylder kontaktformular og eventuelt anden formular, kan vi registrere den besøgendes IP-adresse og browser (user agent) for at undgå spam.
Vi indsamler oplysninger således
Vi får oplysningerne fra dig gennem kontaktform på hjemmesiden, e-mail, telefon, Facebook, Messenger m.m.
Hjemmesiden benytter også cookies til at gemme information lokalt på din enhed jf. vores cookie-politik.
Klubbens lovlige grunde til behandling af dine personoplysninger:
- Klubbens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
- At det er nødvendigt for at opfylde dit medlemskab i klubben
- Behandling efter lovkrav
- Behandling med samtykke
Virksomhedens formål med behandling af dine personoplysninger
- Klubbens medlemshåndtering, herunder udsendelse af aftaler, kontingentopkrævning, indkaldelse til generalforsamling og information
- Opfyldelse af lovkrav, herunder Bogføringsloven
- Levering af varer og ydelser du har bestilt
- Administration af din relation til klubben
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine personoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
- Opfyldelse af dine pligter som medlem af GBK, herunder opkrævning og betaling af kontingenter, licenser, turneringsgebyrer, m.v.
- Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige kontaktoplysninger i en periode på minimum 5 år efter betaling af seneste opkrævning
- Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles oplysninger om forældrene
- Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende
Samtykke
Vores behandling af dine personoplysninger vil ofte basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter dit samtykke, når det er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til andre formål, end der er beskrevet ovenfor. Vi indhenter fx samtykke i forbindelse med brug af portrætbilleder på vores hjemmeside, facebookside, sociale medier samt markedsføring. Det er frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver ikke personoplysninger til 3. mand til brug for markedsføring uden dit samtykke.
Der kan ske videregivelse af dine personoplysninger i de tilfælde vi benytter os af underleverandører, samt til vores samarbejdspartnere i forbindelse med opkrævning af et kontingent og andre udeståender, herunder Den Danske Billard Union.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
- Billeder og data bliver opbevaret på harddiske beskyttet med password.
- Greve-bk.dk er hostet hos Simply.com.
Dine personoplysninger opbevares i op til 5 år efter afslutning af medlemsforholdet jf. bogføringsloven, medmindre der er specielle grunde til at opbevare informationerne i en længere periode for, at vi forretningsmæssigt kan yde en nødvendig service, som du har krav på.
Oplysninger på medlemmer til statistik og lignende, opbevares så længe det har forretningsmæssig værdi.
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
- Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
- Retten til indsigt i egne personoplysninger
- Retten til berigtigelse
- Retten til sletning
- Retten til begrænsning af behandling
- Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
- Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os via vores kontaktoplysninger ovenfor.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i vores privatlivspolitik og den aktuelle privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted.